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会计凭证装订的操作步骤以及注意事项分享

录入:六安理臣会计  时间:2021/3/25
摘要: 六安会计培训学校今天分享的是会计凭证装订的操作步骤以及注意事项,其中包括:会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种;会计凭证装订的注意事项。

  
  六安会计培训学校分享会计凭证装订的操作步骤
  会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
  包角式装订:
  (1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
  (2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
  (3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
  (4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
  (5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
  (6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
  (7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
  (8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
  六安会计培训学校分享会计凭证装订的注意事项
  (1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
  (2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
  会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!

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